当日の流れ
１４：３０ 会場到着・受付準備
１５：００ 資材搬入・祭壇設営・芳名板設営・確認
１６：３０ 準備完了
１７：３０ 受付開始・開場・飲料提供
１８：００ 開会／開式
１８：３０ 閉式 セレモニー・献杯・食事提供開始
歓談
１９：３０ 故人のストーリー動画上映
１９：５５ 閉式宣言
２０：００ 閉会
２１：００ 撤収完了
故人は著名な映画監督でした。事務局は４社でした。その事務局との協議は複数回に及びました。
数多くの女優・俳優が来場することを想定して、万全な準備をして臨みました。
予想以上の参会者が会場に来られましたので、相当、混雑しました。
しかし、あらかじめ役割分担していた受付は、全く、混乱することなくスムーズに行なえました。
作品動画の再生、映画ポスターのほか故人ゆかりの品が展示され、参会者はあらためて、故人の足跡や功績に見入っていました。
また、監督と特に親しかった複数の俳優さんが、即興でフリートークして下さいましたので、
会場は和やかな雰囲気以上に盛り上がりを見せていました。
なお、難を言えば、会場が狭かったため、密になってしまいました。
１４：３０ 会場到着・受付準備
１５：００ 資材搬入・祭壇設営・芳名板設営・確認
１６：３０ 準備完了
１７：３０ 受付開始・開場・飲料提供
１８：００ 開会／開式
１８：３０ 閉式 セレモニー・献杯・食事提供開始
歓談
１９：３０ 故人のストーリー動画上映
１９：５５ 閉式宣言
２０：００ 閉会
２１：００ 撤収完了
■祭壇デザイン 祭壇の後ろに背景スクリーン設営
■献花 カーネーション（白色・薄緑色）各１７５本・計３５０本
■遺影 お持ち込み A3サイズ程
■写真パネル 作品のポスターパネルや、お写真などを会場にコーナーを配置し、展示致しました
■受付 １０名体制で行いました。５０音順に４カテゴリーに分けて、受付札を準備し、スムーズな受付対応を心掛けました。
会費制でしたので、お名刺か、案内状封筒と併せて、会計係へ引継ぎ集計をしました。
■返礼品 お帰りの際に、奥様からのメッセージと共に、こだわりが詰まったフォトカードセットをお渡しされました。
■VIP対応 受付周辺に担当が待機し、誘導を行いました。
■出欠ハガキ 案内状に、返信葉書を同封しており、出欠確認をしておりましたので、受付リストを事前に作成することができました。
５０音順にソートしたリストや、VIP対応、会費の徴収済みの方、領収書の宛名印字などを受付担当で共有ができ、万全の準備をすることができました。
弊社の実績豊富なフェアウェルプランナーが親切丁寧にお応えいたします。
費用の概算、おすすめの会場、開催の時期、プログラム、お別れの会・偲ぶ会・社葬の違い…など