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上司を慕う有志社員で行った涙と笑いのお別れの会

上司を慕う有志社員で行った涙と笑いのお別れの会
会の名称 上司を慕う有志社員で行った涙と笑いのお別れの会
会場 日本体育会館 一ツ橋ホール
会場地域 東京都千代田区
参会者 200名

会場は芝居や演奏会で使用される「大ホール」。
舞台に祭壇を設営する予定でしたが、打ち合わせ時、舞台下に祭壇を設営することに変更しました。
後方に大型スクリーンがあり、スライドショーを魅せる演出を優先したかったからです。
よって、祭壇越しに大型スクリーンに映し出される写真を見ながら、献花を行っていただきました。
 参会者200人は、主に社員の皆さんでした。映像再生は、通常、8~15分ですが、
約40分の映像再生時間は、献花所要時間とほぼ同じだったため、着席している方々はそれほど長くは感じなかったはずです。

当日の流れ

15:00 資材搬入・祭壇設営・受付準備
15:30 受付開始
15:50 祭壇準備完了
16:00 開会の辞・黙とう
16:10 献花開始・40分のスライドショー上映
16:50 追悼のお言葉・ご遺族挨拶・写真撮影
17:15 閉会
18:00 撤収完了

  • 大ホールの舞台下に祭壇設営例大ホールの舞台下に祭壇設営例

祭壇幅 360cm

■祭壇デザイン 黄色と白色を中心としてアレンジ

■遺影 Aゼロ 会場の天井高が高く、広いスペースのため、大き目のサイズで制作しました

■献花 カーネーション(白)200本 

■受付や誘導、照明や映像再生、BGM再生は社員の皆様が担当
映像や照明、BGMはすべてセルフで行う形となり、担当の方が事前に操作のレクチャーを受けました。

■遺品展示 数多くの愛用品を展示されました。小物やポスター、ユニフォームや垂れ幕などをステージに展示しました。

■映像 たくさんの思い出写真をスライドショーにて作成されました。献花をしながら、スライドショーを見ていただきたい、ということで40分のスライドショーとなりました。
故人が好きだったBGMをかけて、写真と共に軌跡を振り返り、涙と笑いに包まれていました。

■写真撮影 ご遺影のみを客席へ運び、皆様は客席に座られたまま、ステージ上からカメラマンが集合写真を撮影しました。

■司会者、誘導、受付はすべて上司である故人を慕う社員の方々が担当されました。
弊社は、祭壇設営と、ご遺影制作、当日のサポートを行いました。

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