当日の流れ
9:00 資材搬入・祭壇設営・受付準備・映像リハーサル開始
10:30 動画撮影開始 準備風景
11:00 受付・祭壇設営・映像リハーサル完了
11:10 朝礼・注意事項確認・主催者関係者の献花(社長・役員・社員)
12:00 第一部 受付・開会・誘導、献花、映像再生開始 返礼品お渡し
13:45 第一部 閉会
14:00 第二部 受付開始
15:00 第二部 閉会 撤収作業開始
16:00 撤収完了
故人(父上)に対する尊敬、敬意、愛情に溢れた主催者(現社長)の思いを形にすることを
第一優先に準備しました。ゴルフが大好きだった故人のために、祭壇をゴルフコース・
グリーン周りのイメージにしただけでなく、コースのフェアウェイや木立、そして、
青空に白い雲が浮かんだ写真を、スクリーンに印刷して祭壇後方にしつらえました。
社内事務局担当者も間に立たれて、相当な苦労、気遣いをされていましたが、
閉会後、「素晴らしい偲ぶ会になった!」と社長に言われた際は、事務局と当社社員は
報われたばかりでなく、大きな達成感を味わうことが出来ました。
9:00 資材搬入・祭壇設営・受付準備・映像リハーサル開始
10:30 動画撮影開始 準備風景
11:00 受付・祭壇設営・映像リハーサル完了
11:10 朝礼・注意事項確認・主催者関係者の献花(社長・役員・社員)
12:00 第一部 受付・開会・誘導、献花、映像再生開始 返礼品お渡し
13:45 第一部 閉会
14:00 第二部 受付開始
15:00 第二部 閉会 撤収作業開始
16:00 撤収完了
■祭壇デザイン ゴルフ 祭壇後ろにゴルフ場画像のスクリーンを設置
ご趣味のゴルフはプロ並みの故人様、広大で奥行きのある祭壇にしたい、明るい花の祭壇にしたいという想いから、スクリーンと花の融合という祭壇が完成致しました。
■献花 カーネーション(緑・白・ピンク・赤・オレンジ)各120本
■遺影 Aゼロサイズ (1189×841mm)
■映像:70枚の写真を使い、テロップに年代と当時の年齢を入れて15分程のメモリアルムービーを制作しました。
BGMはおまかせいただき、3曲を使い構成しました。
■返礼品
クオカード 主催者様自身でご準備され、
当日お越しの方へお礼状をセットにしてお渡しいたしました。
故人のイメージカラーの紫色をご希望でしたので、黒地に紫色の桔梗がデザインされたお礼状に致しました。
また、特徴的な演出として、
故人が送賓と、迎賓をしている映像を、デジタルサイネージにて映し出し、
入口と、出口に設置致しました。
祭壇の後ろの大きなスクリーンには、周年行事にて感謝の意を述べられている映像を上映致しました。
歓談スペースと祭壇スペースの間に、植栽を配置し、導線を作りました。
歓談スペースの大きなスクリーンには、メモリアルムービーを上映しました。
大きな会場でしたので、スペースごとに、音響のボリュームを変え、調整しました。
■900mm×1800mmを6枚設置し、たくさんのお写真や、故人の足跡をパネルにまとめました。
■遺品展示
祭壇の並びに、故人の愛用品のゴルフクラブを展示し、ゴルフウェアをトルソーに着せました。シューズ、キャップも当日、お持ち込みいただきました。
■ラグビーをされていた頃の愛用品コーナーには、ご出身大学の校歌をスピーカーにて流しました。
■社告掲載 もされました。
■第一部、第二部、とあらかじめ、分けてご案内状を送付し、第一部には、お取引先様、
第二部には、協力会社様、OBやご友人の皆様にご参加いただけました。
たくさんの方に来てほしい、皆さまに笑顔で見送ってほしい、という主催者のご希望により、オリジナリティ溢れる演出が多くされておりました。
弊社の実績豊富なフェアウェルプランナーが親切丁寧にお応えいたします。
費用の概算、おすすめの会場、開催の時期、プログラム、お別れの会・偲ぶ会・社葬の違い…など