開催事例Works

準備

会の３４日前　　
主催者事務局からお問い合わせ・初回訪問・ご要望のヒアリング
主催者事務局から準備業務全般の受託（代行）
・案内先（リスト）を封筒筆耕用にデータ加工
・案内状作成・筆耕・封入・投函
・出欠の連絡先（ファックス＆電話）
・会場との折衝
・祭壇製作会社との折衝
・演出（思い出写真パネルの制作）
・進行表（タイムテーブル）の作成
・司会進行
会の２０日前　　案内状の投函（ネクストページ）

当日の流れ

11：20　受付開始・献花開始・ドリンク開始
12：00　開会・黙とう・主催者挨拶、追悼の言葉３名・献杯の発声
12：25　食事・歓談
13：20　中締め
13：30　閉会

祭壇

• CGでの祭壇イメージ
• 実際の祭壇画像

思い出写真パネル

パネルのサイズは、Ａ１サイズ（＝新聞を拡げた大きさ）。
会場内に４枚を並べました。
パネルの前は人だかりが絶えませんでした。

セレモニー＆歓談方式

ネクストページは主催者に、毎回、最低ふたつの方式を提案しています。
その一つは、【ネクストページ方式】。①受付→②献花→③開会→④セレモニー（黙とう・主催者挨拶・追悼スピーチ・献杯）→⑤歓談→⑥閉会　
という流れです。
もう一つは、【ホテル方式】。①受付→②献花→③歓談→④閉会　という流れです。

過去、９割以上の主催者は、【ネクストページ方式】を選ばれました。今回もそうでした。
そして、会終了後、主催者から次のような感想が届きました。
「予算、スケジュール等、無理なお願いをしたにもかかわらず、想像以上にすばらしい会になったのは、本当に、御社のお陰です」
「祭壇の出来、料理の量、質もすばらしいものでした」
「参会者の皆さんも、すばらしい会だ、と口々に仰ってました」

フェアエルプランナー（企画・折衝・準備担当）小池　中より

お別れの会の度に、自らの生き様について考えさせられますが、今回は特に、故人が自分自身と同世代だったため、
最初から身近に感じ、準備をスタートしました。

「（社内で事務局になったが）お別れの会は初めての経験。何からどう準備していいのか？」
「年度末のため、決算に忙殺されているので、社内だけでは準備するマンパワーが不足」
「現役社長が他界する、と言った想定外のことなので、予算が限られている」

このような、事務局ご担当者のお気持ちを踏まえ、まず、「ご予算の範囲で、トップクラスの会場において、主催者が最高のおもてなしが出来るように」
会場を選びました。

また一方、「主催者側の準備が、最少社員数で、最短期間内に、最低限の『MUST DO』で済むよう」細かな事を含め、あらゆることを引き受けました。

そもそも、お別れの会は、ホテルが主催者から直接受注し、主に「ホテル方式（上記）」で開催することが多いですが、
主催者が可能ならば避けたいと思っている事、あるいは、ホテルが、原則、引き受けない事を買って出るところに、弊社の存在意義があります。

今回も、主催者（事務局）と、ご遺族にご満足頂けて、何よりでした。