お別れの会や偲ぶ会の参加者のご出席確認を取るべきか、お悩みの方もいらっしゃるかと存じます。
こんにちは、お別れの会（偲ぶ会）プランナー・小池中（あたる）です。
今回は、案内状（文）を送る際、出欠を取るか取らないかについて、コメントします。
今回は、案内状（文）を送る際、出欠を取るか取らないかについて、コメントします。
食事を提供する場合は、出欠を取る
「流れ献花方式（受付→献花→退場）」の場合、出欠を取る必要は無く、「ご都合の良い時間帯にご献花をお願いします」と案内する内容になります。
一方、①セレモニーが有る、②食事を提供するスタイルの場合、出欠を取る方法をお勧めします。
会場の面積（着席の場合はイスの数）や食事量をあらかじめ決める必要が有るからです。
特に、食事に関しては、食材や料理量に無駄が発生しないようにすることは、
今、時流でもありますので案内先から理解が得られ易い状況が有ります。
「準備の都合上、〇月〇日までにご意向をお知らせ下さいましたら幸いです」と添えます。
PROFILE
エンディングプランナー
小池 中 Ataru Koike
お気軽にお電話または、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。