毎日を大切に生きて欲しい 参会者の胸に響いたメッセージ
参会者人数200名以上法人様の開催事例
会の名称 |
毎日を大切に生きて欲しい 参会者の胸に響いたメッセージ |
会場 |
パレスホテル立川 4階 ローズルーム全スパン |
会場地域 |
東京都立川市 |
参会者 |
250名 |
2代目の社長が50代で早逝しました。
3代目の新社長はピアノ教師の妹さん。
その新社長が、度々、夢に現れる兄の言葉を何とか皆さんに伝えたい、というご相談。
当社はそれを「天国からのメッセージ」という形にして、映像で文字とBGMのみで
紹介しました。それは、生きている人への「毎日を大切にして欲しい」という言葉の数々。
これが参会者に好評で、「胸に響いた」「感動した」という感想を頂きました。
また、約250名の参会者と新社長は、ほぼ、初対面。
セレモニーと歓談を着席スタイルにして、セレモニー前と歓談中に、参会者一人ひとりと
名刺交換をしながら円卓を周りました。
なお、午後の時間帯だったので、ブッフェスタイルではなく、ミニ版のコース料理スタイル
にしたため、新社長の挨拶周りがやり易かったことにもなりました。
当日の流れ
10:00 資材搬入・祭壇設営・受付準備・映像リハーサル開始
11:30 社員集合・朝礼
12:00 準備完了 親族&社員 献花 スタッフ配置へ
レセプタント業務開始 ビデオカメラマン、スチールカメラマン撮影開始
12:30 受付開始、献花、食前酒提供開始、社長挨拶周り
13:00 開会 開式(映像再生・黙とう・主催者挨拶・追悼の言葉)
13:20 閉式
13:25 献杯の発声 歓談(食事提供)開始・社長挨拶周り
14:30 レセプタント 業務終了
14:40 映像再生
15:00 閉会 記念撮影・祭壇解体
16:00 撤収完了
- ゴルフスクリーンを使った祭壇
祭壇幅 990cm
■祭壇幅 990cm 高さ 240cm
■祭壇デザイン ゴルフ 祭壇後ろにゴルフ場画像のスクリーンを設置
■献花 カーネーション(緑・白・ピンク・赤・オレンジ)各50本
■遺影 A0サイズ (1189×841mm)
■映像:
70枚の写真を使い、テロップに年代と当時の年齢を入れて8分程のメモリアルムービーを制作しました。
BGMは主催者様にお選びいただき、3曲を使い構成しました。
開会直後、会場を暗転し、皆様にご覧いただきました。
- 会場を暗転し映像を上映
■カメラマン、ビデオ撮影、インタビュー記録
カメラマンによる写真および動画撮影を行いました。故人と親交が深い方へインタビーし、故人との思い出やエピソードをお話しいただきました。
涙ながらにお話しくださる方もおられました。後日ご遺族にDVDにまとめお渡し致しました。
■返礼品
故人らしいモチーフのお礼状を同封し、洋菓子のお菓子詰め合わせをあらかじめ着席する席に置き、お帰りの際にお持ち帰りいただきました。
■遺品展示 ネクタイの形見分け
故人が愛用していたネクタイを100本ほど会場の端に展示し、お持ち帰りいただきました。
■演出
参会者の方にサプライズの演出として、会の中締めを兼ねて、14:40分に、
故人からの手紙と、当日お越しくださった方のお名前をエンドロールにお流しし、改めて参会のお礼をお伝えしました。
新たな代表取締役社長の主催者挨拶や、着席されているお席へ参り、ほぼ全員の方と名刺交換をさせていただきました。
お越しいただいた方との絆は深まり、今後の前向きな気持ちをお伝えすると共に、
社員、従業員が再結束する機会にもなりました。
- 映像演出 エンドロール
■料理 セレモニーもあり、時間が限られていたため、ショートコース料理というオリジナルメニューを提供致しました。
レセプタントも13名で対応し、一人2卓分の飲料提供を承りました。
- 愛用品展示
- 供花芳名板