お別れの会・偲ぶ会・社葬大切な人とのお別れをプロデュース！

エンディングプランナー・小池中（あたる）です。お別れの会（偲ぶ会）準備業務担当者は、案内先のリストを作成するにあたり、社内から情報を集めます。住所・会社名・部門名・（最新の）役職名・氏名がその内容です。　氏名をリスト化するうえで気を付けなければいけない事は、特に、苗字です。例えば、渡辺（渡邊・渡邉・渡部・渡鍋）さん・山﨑（山崎・山嵜・山咲・山先・山埼ほか）さん、吉田（田・芳田・善田・良田・喜田・嘉田・好田・源田・慶田ほか）さん、田辺（田邉・田邊・田名部・田鍋ほか）さんなど、失礼が無いよう注意が必要になります。　これをエクセル化します。この住所録は案内状郵送先に使うほか、後日、受付で出席予定者と実際の参会者との照合、そして、礼状郵送先としても使われます。PROFILE　エンディングプランナー　小池　中　Ataru Koike 　 お気軽にお電話または、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。 お別れの会に関するよくあるご質問はこちらから

エンディングプランナー・小池中（あたる）です。お別れの会（偲ぶ会）準備業務担当者は、開催時期・開催地候補・準備業務遂行方法（身内で行なうか代行会社に委託するか）の大枠を決めた後、次のステップに進みます。ここでは、準備業務をプロフェッショナルの代行会社に委託するケースについて、記述してみます。候補会社を挙げ、次の件を打診してみて下さい。①開催時期、②開催場所（最寄り駅）、③案内先（例：案内状郵送先）の数、④飲食提供の有無などです。　準備業務代行会社は、主催者事務局との間でヒアリングを行なった後、候補会場を挙げ、見積りを提示します。　その内容を基に、主催者事務局担当者は複数の関係者に同席してもらい、質疑応答を行ない、お別れの会（偲ぶ会）の理解を深めて行きます。PROFILE　エンディングプランナー　小池　中　Ataru Koike 　 お気軽にお電話または、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。 お別れの会に関するよくあるご質問はこちらから

エンディングプランナー・小池中（あたる）です。お別れの会（偲ぶ会）準備業務担当者は、遺族との間で擦り合わせた内容を基に、経営層や上司との間で、次の点を協議して下さい。①開催時期（四十九日前ならお別れの会、四十九日後なら偲ぶ会です）②開催候補地（遠方からの参会者が多い場合、空港や新幹線停車駅からの利便性を　考慮して下さい）なお、ホテル宴会場を利用するケースが一般的です。③予算は（ほとんどの場合）計上していませんので、この段階で決める必要は有りません。④準備業務を身内で行なうか、あるいは、準備代行会社に委託するか、を決めます。　なお、身内で行なうと担当者は慣れていないこともあり、準備業務に忙殺され本来業務に掛ける時間が少なくなることを前提にして下さい。PROFILE　エンディングプランナー　小池　中　Ataru Koike 　 お気軽にお電話または、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。 お別れの会に関するよくあるご質問はこちらから

エンディングプランナー・小池中（あたる）です。法人（企業・団体）の場合、お別れの会（偲ぶ会）を企画・準備する担当者は何から始めたらいいか、そのステップと内容を記します。　ほとんどの場合、担当者は初めての経験です。そこで、次の事について、経営層や上司との間で協議してコンセンサスを得て下さい。　なお、葬儀（通夜・告別式）は、家族葬を前提にしています。　まず、遺族の意向をヒアリングして下さい。「お別れの会（偲ぶ会）を行ないたいと考えています」と遺族に伝えますが、何しろ傷心していますので、落ち着いて丁寧な言葉で伝えて下さい。時期、候補地、遺族親族の参会意向、費用負担案を擦り合わせて下さい。なお、一般的には、四十九日（納骨）前後、参会者にとって交通利便な所、遺族や親族も参会、費用負担は法人側、というケースが多いです。PROFILE　エンディングプランナー　小池　中　Ataru Koike 　 お気軽にお電話または、お問い合わせフォームよりご連絡くださいませ。 お別れの会に関するよくあるご質問はこちらから